W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego członkowie ustalili system wewnętrznego zarządzania działaniami realizowanymi w Projekcie:

Administrator Projektu - jest nim Centrum Praw Kobiet. Do zadań tego ciała należy koordynacja międzynarodowa i krajowa Projektu. W jego skład wchodzą:

• Koordynatorka Projektu,
• Zastępczyni Koordynatorki - odpowiedzialna za współpracę na szczeblu krajowym,
• Koordynatorka współpracy ponadnarodowej,
• Koordynatorka działań realizowanych w Łodzi,
• Koordynatorka działań realizowanych w Lublińcu,
• Koordynator/ka współpracy z Pracodawcami,
• Koordynator/ka działań w obszarze "Aktywizacja zawodowa",
• Koordynator/ka działań realizowanych w obszarze "Pomoc psychologiczna",
• Koordynatorka ds. finansów.

Forum Partnerów - składa się z przedstawicieli / przedstawicielek wszystkich członków Partnerstwa. Administrator jest reprezentowany przez Koordynatorkę Projektu i Koordynatorkę współpracy ponadnarodowej. Każdy członek Partnerstwa jest reprezentowany przez jedną osobę z jednym głosem. Do kompetencji Forum Partnerów należy:

• Określenie wspólniej strategii działania,
• Powoływanie i odwoływanie Komitetu Zarządzającego,
• Zatwierdzenie regulaminu Komitetu Zarządzającego,
• Przyjmowanie sprawozdań i udzielanie absolutorium Komitetowi Zarządzjącemu,
• Nadzór nad postępami w realizacji projektu,
• Podejmowanie decyzji dotyczących działań korygujących w przypadku stwiedzenia wystąpienia czynników zewnętrznych lub błędów w zarządzaniu zagrażających osiągnięciu wyznaczonych celów,
• Podejmowanie uchwał w sprawie zmiany, wypowiedzenia i rozwiązania umowy o Partnerstwie,
• Podejmowanie uchwał w sprawie rozszerzenia Partnerstwa lub wykluczenia Partnera z Partnerstwa.

Forum Partnerów w podejmowaniu decyzji dąży do konsensusu. W przypadku niemożności ustalenia wspólnego stanowiska decyzje zapadają zwykłą większością głosów. Zaś w sprawach szczególnie istotonych decyzje będą podejmowane większością 2/3 głosów przy obecności conajmniej połowy członków forum.

Komitet Zarządzający - w jego skład wchodzi 6 osób wyłonionych spośród członków Forum Partnerów. Dobór członków Komitetu Zarządzającego odzwierciedla zasięg terytorialny Projektu oraz jego sektorowy skład. W komitecie Zarządzającym Administrator jest reprezentowany przez Koordynatorkę Projektu oraz przez Koordynatorkę współpracy ponadnarodowej. Do kompetencji Komitetu Zarządzjącego należy:

• Koordynacja wymiany informacji pomiędzy Forum Partnerstwa a Administratorem,
• Wykonywanie we współpracy z Administratorem uchwał Forum,
• Bieżący nadzór i analiza postępów realizacji Projektu,
• Przedkładanie Forum Partnerów merytorycznych i finansowych sprawozdań okresowych i sprawozdania końcowego,
• Podejmowanie działań w dziedzinach nie zastrzeżonych do kompetencji Forum Partnerów i Administratora.
  

Wersja do druku